Le syndrôme du GPS

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Gestion du temps : prendre en compte les incidents

Avez-vous tendance à sous-estimer les délais de mise en œuvre de vos actions, au point d’avoir l’impression d’être systématiquement en retard ?
Si c’est le cas, vous êtes atteint d’un syndrome populaire : celui du GPS.
Bien souvent, ça entraîne une irritation chez ceux qui vous attendent : ils n’auront pas forcément le courage de vous le dire en face, mais ils en auront l’intention.
Leur esprit ne sera donc pas aussi disponible, productif ou créatif parce qu’ils auront une intention divergente du sujet qui vous réunit.
Mais revenons à notre GPS : parmi les fonctions dont il est doté, le GPS peut calculer une estimation de votre heure d’arrivée.
Curieusement, il se trompe systématiquement ! Pourquoi ? Tout simplement parce il est très optimiste !
A chaque fois  qu’il calcule le temps nécessaire pour le trajet restant, il fait abstraction des aléas.
Son calcul ne tient compte d’aucun feu-rouge, d’aucun embouteillage, d’aucune déviation, ni du plein à refaire pour ne pas risquer la panne sèche.

Dans votre pratique professionnelle, si votre projet prend du retard dès les premières minutes de sa réalisation, c’est que vous êtes aussi optimiste qu’un GPS.
L’optimisme nous permet de repousser nos limites, certes. Mais comme vous êtes bien plus performant qu’une ‘Gourde qui Parle Seule’, comme dit Maddo la Niçoise, vous pouvez analyser vos erreurs.
Vous pouvez changer vos comportements après une simple prise de conscience et avec quelques idées.

Suggestion

Lorsque vous planifiez votre journée, pensez à remplir 60% de votre temps de travail, au maximum.
Cela ne signifie pas que vous allez vous ennuyer les 40% restants, mais que vous aurez intégré la gestion des incidents dans votre processus de planification.
En acceptant cette dimension dans votre quotidien, vous serez moins enclin au stress et disposerez d’une réactivité exceptionnelle.
Vos collègues, collaborateurs, clients, fournisseurs, conjoints, … vous en sauront gré et vous aurez en plus le plaisir de prendre soin de la personne la plus importante : vous !

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